Regulamin sklepu internetowego

KlubPilot.pl – dokument do sklepu WooCommerce i sprzedaży licencji rocznej

Sprzedawca / dostawca	Prubit Bartosz Pruchnicki
Adres	ul. Leśna 3, 64-200 Karpicko
NIP	923-160-39-38
Telefon	664 018 528
E-mail	biuro@prubit.pl
Marka	KlubPilot.pl – marka należąca do Prubit Bartosz Pruchnicki

§1. Informacje ogólne

Sklep internetowy działa pod adresem [adres sklepu internetowego] i jest prowadzony przez Prubit Bartosz Pruchnicki, ul. Leśna 3, 64-200 Karpicko, NIP: 923-160-39-38, tel.: 664 018 528, e-mail: biuro@prubit.pl.
Prubit Bartosz Pruchnicki jest właścicielem marki KlubPilot.pl oraz dostawcą systemu KlubPilot.
Regulamin określa zasady składania zamówień, płatności, aktywacji licencji, reklamacji, odstąpienia od umowy oraz korzystania z usługi cyfrowej KlubPilot.
Przed złożeniem zamówienia Klient powinien zapoznać się z Regulaminem, Warunkami licencji, Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz Polityką prywatności.

§2. Definicje

Sprzedawca – Prubit Bartosz Pruchnicki, właściciel marki KlubPilot.pl.
Klient – osoba fizyczna, osoba prawna, klub sportowy, stowarzyszenie, fundacja, jednostka organizacyjna albo inny podmiot dokonujący zakupu w sklepie.
Konsument – osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
Produkt – roczna licencja dostępu do systemu KlubPilot albo inna usługa cyfrowa oferowana w sklepie.
System – internetowy system KlubPilot służący do zarządzania finansami klubu sportowego, dokumentami, operacjami bankowymi, kosztami drużyn, dotacjami i budżetem.
Licencja – czasowe, niewyłączne i niezbywalne prawo do korzystania z systemu w modelu online.

Przedmiotem sprzedaży jest w szczególności licencja roczna na korzystanie z systemu KlubPilot przez okres 12 miesięcy od aktywacji.
Produkt ma charakter usługi cyfrowej/licencji online. Nie jest wysyłany fizycznie.
Zakres funkcji systemu opisany jest na stronie produktu. Funkcje mogą obejmować m.in. import wyciągów bankowych, przypisywanie dokumentów, kategorie przychodów i kosztów, rozliczanie dotacji, planowanie budżetu oraz koszty trenerów, transportu, lig, sędziów i obiektów.
Sprzedawca może rozwijać system, wprowadzać aktualizacje, poprawki, zmiany funkcjonalne i zabezpieczenia.

System KlubPilot jest udostępniany Klientowi w modelu online/SaaS, jako usługa działająca na serwerze lub infrastrukturze technicznej Sprzedawcy albo podmiotów współpracujących ze Sprzedawcą.
Klient uzyskuje dostęp wyłącznie do panelu użytkownika systemu poprzez przeglądarkę internetową.
Zakup licencji nie oznacza sprzedaży, przekazania, wydania ani udostępnienia kodu źródłowego systemu, plików aplikacji, bazy danych systemowej, mechanizmów aktualizacji, skryptów, dokumentacji technicznej ani innych elementów technicznych systemu.
Klient nie otrzymuje dostępu do serwera, konta hostingowego, repozytorium kodu, plików aplikacji ani infrastruktury technicznej, na której działa system KlubPilot.
Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, dekompilowanie, odtwarzanie kodu źródłowego, obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do plików systemu oraz wykorzystywanie systemu poza udostępnionym panelem.
Dane wprowadzone przez Klienta do systemu pozostają danymi Klienta. Zasady ich przetwarzania, eksportu i usuwania określają Regulamin, Umowa powierzenia danych osobowych i Polityka prywatności.

Zamówienia można składać przez sklep internetowy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Klient wybiera produkt, dodaje go do koszyka, podaje wymagane dane, akceptuje wymagane dokumenty i dokonuje płatności.
Klient zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane niezbędne do realizacji zamówienia.
Osoba składająca zamówienie w imieniu klubu lub podmiotu oświadcza, że jest uprawniona do działania w jego imieniu.

Ceny podane w sklepie są cenami brutto, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
Płatności mogą być realizowane przelewem na rachunek mBank: 98 1140 2004 0000 3702 7642 0320 albo przez płatności online Paynow, jeżeli taka metoda jest aktywna w sklepie.
Operatorem usługi Paynow jest mBank S.A. Dane niezbędne do obsługi płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności.
Realizacja zamówienia rozpoczyna się po potwierdzeniu płatności albo po indywidualnym uzgodnieniu ze Sprzedawcą.
Dokument sprzedaży wystawiany jest zgodnie z danymi podanymi przez Klienta w zamówieniu.

Po opłaceniu zamówienia Sprzedawca kontaktuje się z Klientem w celu aktywacji licencji i przygotowania dostępu do systemu.
Dane dostępowe są przekazywane na adres e-mail podany w zamówieniu albo w inny uzgodniony sposób.
Standardowy czas aktywacji licencji wynosi do 2 dni roboczych od potwierdzenia płatności, chyba że opis produktu lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
Licencja roczna obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia aktywacji systemu.

Reklamacje można składać na adres e-mail [adres e-mail] albo pisemnie na adres Sprzedawcy: ul. Leśna 3, 64-200 Karpicko.
Sprzedawca rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania.
Konsument ma co do zasady prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, chyba że przepisy przewidują wyjątek.
W przypadku usług cyfrowych rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu odstąpienia może wpływać na możliwość odstąpienia, jeżeli Konsument wyraził wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia i został poinformowany o skutkach takiej zgody.
Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres e-mail biuro@prubit.pl albo skorzystać z elektronicznej funkcji odstąpienia udostępnionej w sklepie, jeżeli jest dostępna.

Zasady przetwarzania danych osobowych związanych z zakupem w sklepie opisuje Polityka prywatności.
Jeżeli Klient korzysta z systemu KlubPilot i wprowadza do niego dane osobowe, Klient co do zasady występuje jako administrator danych, a Sprzedawca jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Klienta.
Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych określa Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmian prawa, funkcji sklepu, sposobów płatności, zakresu systemu lub zasad bezpieczeństwa.
Do zamówień złożonych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin obowiązujący w dniu złożenia zamówienia.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Regulamin obowiązuje od dnia: 01.07.2026